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惠智文件快传系统

更高效快捷的文件传输、分享协作方式

日常工作中您是否遇到过以下问题

一份文件传达下去,总有些部门、有些人没收到,就没法让所有人第一时间收到?

每年都要很多文件需要打印,分发,快递,储存,管理,算一算也是不小的成本,无纸化办公,需更上一层楼

文件传输怎么管理更方便?比如谁可以看,谁不可以看;比如发到位了,对方到底看没看?

文件从哪里来,到哪里去,谁看过,谁操作修改过,谁参与讨论过,如何追溯文件的传输历史和操作记录?

信息传输更高效
办公成本更节约
文件管理更方便
传递记录更清晰

产品能力

惠智文件快传系统6大功能

完美解决传统文件管理弊端

上传、下载、预览

可以随时上传、下载预览各种文件,包括文档、图片,音频、视频等,第一时间了解文件内容,重要的就及时下载

转发、讨论

重要文件可第一时间转发到部门其他成员或部门,并可在特定文件下进行讨论,真正实现消息远程传达,远程讨论

搜索、分类

不同类型的文件,可进行分类和归档,备份或删除等操作,输入关键词即可搜索到想要的文件或信息,提高工作效率

权限管理

可设置不同用户或部门的访问权限,确保敏感信息不被未授权的人员访问和查看

消息通知

可通过短信、钉钉等向用户发送消息通知,提醒用户及时查看或处理相关文件或事务

安全保障

通过加密、备份等技术保障文件传输的安全性和稳定性,确保文件不丢失,保护敏感信息不被泄露

四大优势
无法拒绝的使用理由

操作界面简洁明了,能清楚了解操作结果,文件上传、预览、下载转发等功能都充分注重用户体验,对文件的管理、讨论、维护、权限设置更轻松。

采用自主研发的技术和产品,先进的加密技术和安全措施,支持国家密码算法和密码应用范围,可兼容各种国产硬件设备,更稳定、安全、可靠。

可实现跨组织、跨层级、跨单位传输文件,针对文件的讨论、浏览、操作均可轻松实现,使沟通更高效顺畅,促进政务工作高效开展。

惠智拥有30年政企服务经验,可对用户提供最完善的使用培训,系统也会不断优化和升级,并及时解决用户遇到的问题,确保系统的稳定运行。

用户体验更佳
安全更有保障
操作管理更方便
售后服务更完善
联系电话:
0851-88628678

公司地址:
贵州省贵阳市云岩区威清路30号中建四局大厦3楼
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